Todos os membros de uma comissão de formatura precisam lidar com compromissos e responsabilidades acerca da organização do evento. Para registrar e firmar o comprometimento dos mesmos, existe o estatuto de comissão de formatura. Quer saber o que é e para que ele serve? Continue a leitura que será falado sobre isso a seguir.
Estatuto de comissão de formatura: o que é?
O estatuto de comissão de formatura, também chamado por muitos de contrato, é um documento todas as regras, compromissos e obrigações de uma comissão. Ele deve ser registrado em cartório como uma pessoa jurídica sem fins lucrativos.
Apesar de não ser um documento obrigatório é muito importante que ele exista, afinal, ele previne e gerencia os riscos de uma organização de formatura. Além disso, ele serve para assegurar que todas as decisões serão tomadas em reunião com a presença de todos ou da maioria dos membros da comissão de formatura. Ou seja, uma vez assinado, os compromissos e obrigações nele contidos devem ser seguidos à risca.
O que consta em um estatuto
Não há um padrão exato de como deve ser um estatuto mas é importante que ele contenha alguns dados como os citados a seguir.
Informações sobre os membros da comissão
Todo estatuto de comissão de formatura precisa conter os dados dos membros. Entre eles, o nome e função de cada um deles, além de dados sobre a faculdade como o ano de conclusão do curso.
Hierarquia da comissão
No documento, é importante especificar a hierarquia dos cargos da comissão como presidente, vice-presidente, secretários e tesoureiro e também o que cabe a cada um deles. É muito importante que essa hierarquia seja respeitada, assim como todas as outras informações que constam no estatuto.
Informações sobre acordos e decisões
Como as comissões são compostas por um grupo de pessoas, para que não haja problemas e discordância, é importante que esteja registrada a maneira e a condição em que as decisões serão tomadas. Por exemplo, defina um número mínimo de votantes. Além disso, estabeleça como as informações serão passadas ao restante do fundo de formatura.
Local das reuniões
Como as reuniões acontecem periodicamente, é importante definir um local que irá sediar todas elas. Dessa forma, evita contratempos.
Acordo de prazos e pagamentos
Uma das principais responsabilidades de uma comissão de formatura e também de uma empresa de assessoria de eventos é lidar com o controle do dinheiro de tantas pessoas. Por isso, é essencial que as regras sejam claras e que todas as informações sobre sua utilização constem no documento. Portanto, defina e registre os prazos de pagamentos, onde o dinheiro será investido e também como essas informações serão passadas para as outras pessoas do fundo. Afinal, todas elas vão querer saber onde o dinheiro está sendo gasto.
Atenção ao escolher a empresa de assessoria
Assim como o estatuto é importante, a escolha dos profissionais que vão organizar o seu evento também é fundamental. Clique aqui para conhecer melhor a Struttura Formaturas e receber uma proposta nossa. Nós organizamos todas as demandas necessárias para sua festa, entre elas o estatuto de comissão de formatura. Continue lendo Estatuto de comissão de formatura: o que é e para que serve?…
