Todo mundo adora uma festa, seja formatura, casamento ou evento corporativo. Mas, quando o assunto é a organização é que surge o grande problema. Isso porque organizar um evento e garantir a qualidade do mesmo não é uma tarefa fácil. Muito pelo contrário, exige muito conhecimento e jogo de cintura. Neste artigo falaremos sobre o papel e a importância de contratar uma assessoria de eventos.
Assessoria de eventos: o que é
Está planejando casar, vai formar ou pretende fazer uma festa? O primeiro passo é contratar os serviços de uma assessoria de eventos, empresa especializada na produção de eventos. Um assessor organiza todas as demandas necessárias para a produção de uma festa. Desde o planejamento até a contratação de serviços e de fornecedores.
Por que contratar uma assessoria de eventos
Provavelmente você trabalha, estuda e tem vários compromissos no seu dia-a-dia. Dessa forma, organizar um evento com qualidade é uma tarefa inviável para você. Além de todo trabalho e complexidade, isso vai te gera muito estresse. É por isso que o trabalho de um assessor de eventos se torna tão importante. Ele lida com todas as obrigações e administra todos os detalhes. E o melhor, é um serviço totalmente personalizado, no qual tudo é feito de acordo com o gosto e opinião do cliente.
O que faz um assessor de eventos
A assessoria de eventos cuida de cada detalhe do seu evento, desde a pré-produção até o monitoramento durante a festa. Entenda melhor qual o papel da assessoria em cada processo da organização do evento:
Pré-produção
Para que a festa saia do jeito que você quer, são feitas algumas reuniões com a empresa para que ela entenda os seus objetivos e desejos. Nessas reuniões o assessor, que é um profissional especializados nesses serviços, vai te explicar o que é possível e o que não é possível fazer, de acordo com suas condições.
Planejamento
Depois de muita discussão com o cliente, a assessoria faz um planejamento da celebração. Nele vão constar todas as informações, como atrações que serão contratadas, comida, bebida e afins.
Contratação de serviços e fornecedores
Também é papel de um assessor, a contratação de todos os serviços que estarão disponíveis do evento. Músicos, bandas, buffet, empresa de bebidas, som, iluminação, local do evento e estrutura, são alguns dos serviços que uma assessoria precisa contratar.
Um ponto muito positivo é que, por lidar diretamente e frequentemente com esses fornecedores, a empresa organizadora saberá selecionar os fornecedores ideais para a sua festa. Além disso, as parcerias da assessoria faz com que seja mais fácil conseguir um desconto. Ou seja, a empresa realiza o evento da melhor forma possível.
Controle das finanças
Quando você idealiza um evento, você estipula um orçamento para investir e custear todos os detalhes da organização. Mas fazer com que esse dinheiro renda da melhor maneira, é uma tarefa que só um profissional consegue realizar. O assessor de eventos administra as suas finanças com nível total de profissionalismo e faz os melhores investimentos, pensando sempre no custo benefício. Além disso, o trabalho é feito com total transparência, com emissão de relatórios e apresentação do caixa.
Monitoramento no evento
A empresa de assessoria permanece ao seu lado desde o momento em que as ideias estavam apenas no papel até o momento do evento. A equipe acompanha a festa e fica de prontidão para solucionar qualquer problema que possa acontecer.
Contrate uma empresa confiável
Viu como é importante contratar o serviço de assessoria de eventos? Ela garante a qualidade do seu evento sem gastar seu tempo e fazendo com que seu dinheiro renda da melhor forma. Mas tão importante como contratar o serviço, é escolher a empresa certa.
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