A formatura é um momento muito especial na vida de qualquer pessoa, afinal ela marca o fim de um ciclo que é a fase universitária e também o início de um momento especial que é a carreira profissional. Por isso, é um acontecimento que merece ser comemorado em grande estilo com uma festa de formatura.
Mas organizar uma festa de formatura não é nem um pouco fácil. Na verdade, é um grande desafio que exige muito planejamento, disposição e organização. São muitos detalhes para se preocupar e muitas obrigações a serem cumpridas. Você é formando? Então este artigo vai te ajudar bastante. Citamos a seguir algumas dicas do que é preciso resolver para organizar uma festa de formatura inesquecível. Veja só:
Monte uma comissão de formatura
O primeiro passo a ser tomado por uma turma que desejar realizar uma festa de formatura é montar uma comissão. Ou seja, é preciso escolher e decidir as pessoas que serão responsáveis por tomar a frente da organização. Os membros serão estabelecidos por cargos, como presidente, vice-presidente, secretário e tesoureiro. Essas funções exigem que os escolhidos sejam pessoas proativas, criativas e bem organizadas.
Afinal, eles vão precisar ter jogo de cintura para lidar com todas as responsabilidades, como fazer a gestão do dinheiro, frequentar reuniões, analisar e escolher o buffet, o local do evento, a atração musical, etc.
Defina os detalhes da festa
Outro compromisso é definir uma data para que a festa aconteça e assim avisar a todos para que eles possam se planejar com calma. Além disso, é preciso analisar os locais de eventos da cidade e decidir qual compensa mais para a dimensão da sua festa. É preciso definir também o buffet, as atrações musicais, entre outros detalhes para que seja possível identificar quanto será o investimento e, assim, arrecadar todo o dinheiro.
Estabeleça as formas de arrecadação de dinheiro
Para realizar uma festa incrível é necessário que os formandos e os pais invistam certa quantia. Afinal, é preciso pagar tudo que vai compor a festa. Assim, é preciso analisar qual será o valor do investimento para, em seguida, definir as mensalidades e como será a arrecadação.
É muito comum que empresas de assessoria de eventos estabeleçam um método de pagamento no qual o valor vai alterando com o passar do tempo. Mas já existe no mercado empresas que trabalham com o pagamento padrão, isto é, você entra e sai do fundo de formatura pagando o mesmo valor. É dessa forma que a Struttura Formaturas trabalha, para que os formandos e seus pais não levem susto quando receber o boleto mensal.
Contrate uma empresa de formatura
As obrigações e responsabilidades vão além das citadas acima, por isso poder contar com uma empresa de assessoria de eventos faz uma diferença enorme. Afinal, são profissionais com experiência no mercado e que vão fazer tudo que for possível para usar seu dinheiro da melhor forma e montar uma festa de formatura incrível. Clique aqui e receba uma proposta da Struttura. Nós podemos te ajudar!